Al je projecten. Compleet in beeld.
Transic brengt versnipperde projectinformatie automatisch samen in één overzicht. Zie hoe projecten zich ontwikkelen, waarom keuzes zijn gemaakt en wat nog openstaat.
Het probleem
Halverwege een project raak je het overzicht kwijt
Je planning en je takenlijst blijven waar ze zijn. Transic helpt in de fase waarin je een project uitvoert en bewaakt. Daar gaat het vaak mis op drie plekken.
-
Wat is er nu eigenlijk afgesproken?
Een besluit uit een overleg staat nergens, of alleen in iemands hoofd. Weken later weet niemand meer precies wat er is afgesproken, en begint de discussie opnieuw.
-
De opdracht groeit ongemerkt
Een extra verzoek hier, een kleine aanpassing daar. Niemand ziet het moment waarop het buiten de oorspronkelijke afspraak valt, en achteraf is het lastig om daar nog iets van te zeggen.
-
Informatie staat overal
In mail, in mappen, in notulen en in losse bestanden. Wie wil weten wat actueel is, moet het zelf bij elkaar zoeken en mist net dat ene bericht.
De oplossing
In één oogopslag zien waar je project staat
Wij leggen een geheugenlaag over je projecten en houden bij wat er verandert, door wie en waarom.
De gegevens komen uit wat er al is, zoals SharePoint, je mail en je notulen. Niemand hoeft iets in te voeren.
Je ziet per project wat er sinds de vorige keer is veranderd. Je beoordeelt wijzigingen voordat ze worden doorgevoerd, werkt risico's bij en ziet waar een rapport niet klopt met wat er is besloten.
Hoe het werkt
Elke wijziging met de reden erbij
Bij elke wijziging schrijf je kort op wat je veranderde en waarom. De AI stelt die zin al voor. Druk op Tab en hij staat er.
Zo bewaar je de hele route, van het eerste gesprek tot de stand van vandaag. Daardoor leert een AI je bedrijf kennen, en vind je later terug waarom iets zo is gelopen.
Niemand hoeft zelf alles na te lopen. De AI zet het voor je op een rij, in een kort rapport of een overzicht van wat er is veranderd.
Wat het je oplevert
- Meerwerk dat je niet meer gratis doet
- Vraagt de klant iets wat niet in de afspraak stond, dan zie je dat met de bron erbij. Je kunt het bespreken als meerwerk.
- Tijd terug voor je mensen
- Een projectmanager is veel tijd kwijt aan informatie verzamelen, achter mensen aan zitten en rapporteren. Dat verzamelwerk nemen wij over, zodat er tijd overblijft om het team aan te sturen.
- Geen extra invoerwerk
- Alles komt uit de bronnen die je al gebruikt. Het geheugen blijft bij zonder dat iemand er discipline voor nodig heeft.
Zo begin je, en zo komt de prijs tot stand
Prijs op aanvraag, na een kennismaking.
- 1
Kennismaking
Een gesprek van ongeveer een half uur over je bedrijf, je bronnen en wat er nu misgaat in je projecten.
- 2
Voorstel
Je krijgt een voorstel voor de geheugenlaag en wat er als eerste op komt. De prijs hangt af van je bronnen en van wat er gebouwd moet worden. Daarom noemen we vooraf geen bedragen.
- 3
Bouwen
We bouwen de geheugenlaag op je bestaande systemen en daarna wat erop komt.
Plan een kennismaking
Kies een moment dat jou uitkomt. We bekijken samen je situatie en wat er in je projecten misgaat.
De agenda met onze beschikbare tijden komt hier te staan. Tot die tijd kun je een offerte aanvragen met het formulier hieronder, of mailen naar joost@transic.nl.
Veelgestelde vragen
Wat doet Transic?
Transic bouwt een geheugenlaag voor projecten. Daarin staat wat er is besloten, wat er is veranderd en waarom, met het overleg of document waar het vandaan komt. Zo zie je in één oogopslag waar een project staat.
Is Transic een planningstool?
Je planning en je takenlijst blijven waar ze zijn. Transic werkt ernaast, in de fase waarin je een project uitvoert en bewaakt.
Moet mijn team gegevens invoeren?
Nee. De gegevens komen uit wat er al is, zoals SharePoint, je mail en je notulen. Niemand hoeft iets extra in te typen.
Werkt Transic met Microsoft 365?
Ja. Veel bedrijven werken met SharePoint, Teams en Outlook. We kennen die omgeving en bouwen erop voort.
Welke agents kunnen jullie bouwen?
Bijvoorbeeld een notulenagent, voortgangsrapporten, een offerte-agent en een factuur-agent. Welke bij jouw projecten past, zoeken we samen uit in de kennismaking.
Wat kost het?
Prijs op aanvraag. Na een kennismaking van ongeveer een half uur krijg je een voorstel met de prijs. Die hangt af van je bronnen en van wat er gebouwd moet worden.
Hoe verloopt een kennismaking?
Een gesprek van ongeveer een half uur. We bekijken hoe jullie projecten nu lopen en waar een projectgeheugen helpt.
Kan ik eerst zelf leren werken met AI?
Ja. In een workshop van een dag in Utrecht leer je AI gebruiken in je eigen bedrijf, met maximaal zes ondernemers.